Software für Kälte- und Klimatechnikbetriebe
Kälte- und Klimatechnikbetriebe unterliegen strengen Dokumentationspflichten: Das Kältemittel-Logbuch nach EU-F-Gas-Verordnung, Dichtheitsprüfprotokolle und Wartungsintervalle für Klima- und Kälteanlagen müssen revisionssicher geführt werden. PlanOffice unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Anlagenhistorien zu verwalten, Prüfnachweise lückenlos abzulegen und die Abrechnung von Angebot bis Rechnung in einem System zu erledigen.
Typische Herausforderungen im Kälte- und Klimatechnikbetrieb
- Kältemittel-Logbücher werden papierbasiert geführt und sind bei Betriebsprüfungen nicht sofort verfügbar
- Dichtheitsprüfprotokolle liegen nicht strukturiert beim jeweiligen Kundenobjekt
- Wartungsintervalle für Split-Anlagen und Kälteanlagen werden nicht aktiv überwacht
- Anlagenhistorien bei Eigentümerwechsel oder Technologiewechsel gehen verloren
- Servicetechniker fehlen im Außendienst die Anlagendaten und Vorwartungswerte des letzten Besuchs
Kältemittel-Logbuch und F-Gas-Dokumentation
Die EU-F-Gas-Verordnung schreibt ein lückenloses Betreiber-Logbuch für alle Anlagen mit mehr als 5 Tonnen CO₂-Äquivalent vor. In PlanOffice hinterlegen Sie Kältemittelmengen, Füllmengen, Leckageprüfungsdaten und Techniker-Einträge als Dateien oder Notizen direkt beim jeweiligen Kundenobjekt. Prüfberichte werden per Smartphone hochgeladen und sind revisionssicher archiviert.
Dichtheitsprüfprotokolle und Leckageüberwachung
Dichtheitsprüfungen müssen je nach Kältemittelmenge in unterschiedlichen Intervallen durchgeführt und dokumentiert werden. In PlanOffice legen Sie Wartungsaufgaben mit Fälligkeitsdatum an und hinterlegen die jeweiligen Prüfprotokolle als Datei. Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wann die letzte Prüfung stattfand und welcher Techniker sie durchgeführt hat.
Wartungsintervalle und Anlagenhistorie pro Objekt
Jede Klima- und Kälteanlage erhält in PlanOffice ein eigenes Projekt mit Anlagentyp, Kältemittel, Nennkälteleistung und Einbaudatum. Alle Wartungen, Reparaturen und Messungen werden laufend protokolliert. Ihr Servicetechniker sieht beim Außendiensteinsatz die komplette Anlagenhistorie auf dem Smartphone – ohne Rückfrage ins Büro.
Neuinstallationen und Inbetriebnahme dokumentieren
Bei der Installation neuer Split- oder VRF-Anlagen entstehen umfangreiche Inbetriebnahmeunterlagen: Hydraulik-Schemas, Kältemittelbefüllungsprotokolle, Prüfnachweise. In PlanOffice laden Sie alle Inbetriebnahmedokumente als Datei zum Projekt hoch. Fotos von kritischen Anschlusspunkten und Einbausituationen ergänzen die Dokumentation und sichern Sie bei Gewährleistungsansprüchen ab.
Häufige Fragen
Kann ich das Kältemittel-Logbuch digital in PlanOffice führen?
PlanOffice eignet sich als digitales Ablagesystem für Kältemittel-Logbucheinträge als Dateien oder Notizen. Für ein vollständig automatisiertes F-Gas-Logbuch empfehlen sich spezialisierte Kältetechnik-Tools als Ergänzung.
Wie überwache ich fällige Dichtheitsprüfungen für viele Kunden-Klimaanlagen?
Legen Sie pro Anlage eine wiederkehrende Wartungsaufgabe mit dem nächsten Prüfdatum an. Das Dashboard zeigt alle bald fälligen Prüfungen und Sie können Kunden proaktiv kontaktieren.
Ist PlanOffice auch für kombinierte Kältetechnik- und Klimaanlagenbetriebe geeignet?
Ja. Beide Geschäftsbereiche lassen sich in PlanOffice abbilden – entweder als separate Projekte oder als Teilaufgaben innerhalb eines übergeordneten Kundenobjekts.
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