Mängelprotokoll-Vorlage: Mängelliste kostenlos als PDF und Word
Für Begehungen vor und nach der Abnahme: jeder Mangel mit Ort, Beschreibung, Foto-Nummer, Zuständigkeit, Frist und Erledigungsvermerk – im Querformat, damit die Beschreibung Platz hat.
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A4 quer, zehn Mängel je Blatt · kostenlos, ohne Anmeldung
Muster ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Passen Sie die Vorlage an Ihren Vertrag und Ihren Betrieb an.
Wofür ein Mängelprotokoll da ist
Bei Begehungen – vor der Abnahme, bei der Abnahme oder später in der Gewährleistungszeit – werden Mängel festgestellt, zugeordnet und mit Frist versehen. Das Protokoll macht daraus eine Arbeitsliste: Wer muss was bis wann beseitigen, und was ist erledigt?
Gute Mängelbeschreibungen sind konkret: Ort (Raum, Achse, Geschoss), was genau falsch ist und woran man es sieht. „Fliese gerissen“ hilft wenig; „Wandfliese Bad OG, Wand Nord, 3. Reihe von unten: Riss diagonal, ca. 12 cm“ lässt sich prüfen.
Mängel vor und nach der Abnahme
Vor der Abnahme hat der Auftragnehmer mangelhafte Leistungen auf eigene Kosten durch mangelfreie zu ersetzen. Kommt er dem nicht nach, kann ihm der Auftraggeber eine angemessene Frist setzen und für den Fall des fruchtlosen Ablaufs die Kündigung ankündigen (§ 4 Abs. 7 VOB/B).
Nach der Abnahme verlangt der Auftraggeber die Beseitigung schriftlich (§ 13 Abs. 5 VOB/B). Das schriftliche Verlangen hat eine eigene Wirkung: Der Anspruch auf Beseitigung des gerügten Mangels verjährt erst zwei Jahre nach Zugang – nicht aber vor Ablauf der regulären Frist. Mehr im Glossar unter Mängelanzeige.
Fotos und Pläne gehören dazu
Ein Foto sagt mehr als jede Beschreibung – vorausgesetzt, es lässt sich dem Mangel zuordnen. Die Vorlage hat deshalb eine Spalte für die Foto-Nummer. Noch eindeutiger wird der Mangel, wenn er auf dem Grundriss verortet ist: siehe Mängel auf dem Bauplan verorten.
Mängel mit Foto und Plan-Pin
In PlanOffice erfassen Sie Mängel direkt auf der Baustelle: mit Foto, mit einem Pin auf dem Plan, mit Zuständigkeit und Frist. Die Mängelliste entsteht als PDF mit Foto-Vorschauen; erledigte Mängel werden mit Datum abgeschlossen.
Häufige Fragen
Mängelprotokoll oder Mängelanzeige – was ist der Unterschied?
Das Mängelprotokoll ist die Liste aus einer Begehung. Die Mängelanzeige ist das schriftliche Verlangen an den Auftragnehmer, einen Mangel zu beseitigen. Ein Protokoll kann als Mängelanzeige dienen, wenn es dem Auftragnehmer zugeht und die Beseitigung mit Frist verlangt.
Wie lang sollte die Frist zur Mängelbeseitigung sein?
Angemessen heißt: so lang, wie ein ordentlicher Betrieb für die Beseitigung braucht – bei kleinen Mängeln oft ein bis zwei Wochen, bei Mängeln, die Material oder andere Gewerke erfordern, länger. Eine zu kurz bemessene Frist ist in der Regel nicht wirkungslos, sondern setzt eine angemessene in Gang.
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