Bautagebuch-Vorlage: kostenlos als PDF und Word
Ein Blatt je Arbeitstag, alles Wichtige vorgegeben: Wetter, Personal und Geräte, ausgeführte Arbeiten, Lieferungen, Behinderungen und besondere Vorkommnisse – mit Unterschriftsfeldern für beide Seiten. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
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Muster ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Passen Sie die Vorlage an Ihren Vertrag und Ihren Betrieb an.
Was gehört in ein Bautagebuch?
Ein Bautagebuch hält fest, was an einem Tag auf der Baustelle geschah – so, dass ein Dritter es Monate später nachvollziehen kann. Dazu gehören mindestens: Datum und Arbeitszeit, Wetter und Temperatur (wichtig bei witterungsabhängigen Arbeiten wie Estrich, Beton oder Außenputz), das anwesende Personal je Firma und die eingesetzten Geräte, die ausgeführten Leistungen mit Ort und – wo vorhanden – LV-Position, Lieferungen sowie alles, was den Ablauf stört: Behinderungen, fehlende Vorleistungen, Anordnungen des Auftraggebers.
Wichtiger als die Form ist die Regelmäßigkeit: Einträge am selben Tag, unterschrieben und ohne nachträgliche Änderungen.
Ist ein Bautagebuch Pflicht?
Für ausführende Betriebe gibt es keine allgemeine gesetzliche Pflicht. Häufig verlangt aber der Bauvertrag ein Bautagebuch, und bei öffentlichen Auftraggebern ist es üblich. Für Architekten und Ingenieure gehört die Dokumentation des Bauablaufs in der Objektüberwachung (Leistungsphase 8 der HOAI) zu den Grundleistungen – als Beispiel nennt die HOAI ausdrücklich das Bautagebuch.
Unabhängig von einer Pflicht ist das Bautagebuch Ihr wichtigstes Beweismittel bei Streit über Mehrkosten, Bauzeit oder Mängel. Mehr dazu im Ratgeber Bautagebuch im Handwerk.
Behinderungen richtig festhalten
Wird Ihre Arbeit behindert – fehlende Pläne, nicht fertige Vorgewerke, Anordnungen des Auftraggebers –, gehört das ins Bautagebuch. Für einen Anspruch auf Bauzeitverlängerung genügt der Eintrag allein aber nicht: Nach § 6 Abs. 1 VOB/B müssen Sie die Behinderung dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzeigen. Das Bautagebuch belegt dann Umfang und Dauer. Wie die Anzeige aussieht, steht bei Bauschriftverkehr.
So nutzen Sie die Vorlage
Drucken Sie das PDF für jeden Arbeitstag aus oder füllen Sie die Word-Datei am Rechner aus. Nummerieren Sie die Berichte fortlaufend, lassen Sie sie vom Auftraggeber oder dessen Bauleitung gegenzeichnen und heben Sie sie mit den Fotos des Tages auf. Fotos tragen Sie mit ihrer Nummer im letzten Feld ein, damit Bild und Bericht zusammenfinden.
Das Bautagebuch, das sich selbst schreibt
In PlanOffice entsteht das Bautagebuch aus dem, was auf der Baustelle ohnehin passiert: Fotos, erledigte Aufgaben, Mängel und Kommentare landen mit Datum im Aktivitätsprotokoll des Projekts. Für einen gewählten Zeitraum erzeugen Sie daraus ein PDF-Bautagebuch mit Ihrem Firmenlogo.
Häufige Fragen
Wie lange muss ein Bautagebuch aufbewahrt werden?
Eine eigene gesetzliche Frist gibt es nicht. Sinnvoll ist, das Bautagebuch mindestens bis zum Ende der Verjährungsfrist für Mängelansprüche aufzubewahren – bei Bauwerken fünf Jahre nach BGB, vier Jahre, wenn die VOB/B vereinbart ist – und bei laufenden Streitigkeiten darüber hinaus.
Wer unterschreibt das Bautagebuch?
Aufgestellt wird es vom Bauleiter oder Polier des Auftragnehmers. Lässt der Auftraggeber oder seine Bauleitung den Bericht gegenzeichnen, gewinnt er an Beweiskraft – verpflichtet ist der Auftraggeber dazu aber nur, wenn der Vertrag es vorsieht.
Reicht ein Bautagebuch in Word oder Excel?
Ja, wenn es regelmäßig, vollständig und nachvollziehbar geführt wird. Die Schwachstelle ist, dass Einträge unbemerkt geändert werden können – im Streit zählt aber Glaubwürdigkeit. Digitale Bautagebücher mit Zeitstempel und Änderungsprotokoll sind hier im Vorteil.
Darf ich die Vorlage anpassen?
Ja, dafür gibt es die Word-Datei: Logo einfügen, Felder ergänzen oder streichen. Die Vorlage ist ein Muster ohne Gewähr – passen Sie sie an Ihren Vertrag und Ihre Abläufe an.
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